لماذا يحب المحترفون HUADRO؟ فهو يخفض التكاليف بنسبة 30٪.

عندما أدير مشروعًا ما، فإنني أنظر إلى أكثر من سعر الشراء. يمكن أن يؤدي إهدار المواد وتأخير التسليم وإعادة العمل والدعم غير الواضح إلى رفع التكلفة النهائية قبل اكتمال العمل. ولهذا السبب يقوم العديد من المتخصصين بمقارنة HUADRO مع الموردين الآخرين من خلال النظر إلى التكلفة الكاملة للمشروع. يمكن أن تساعد HUADRO في التحكم في الإنفاق بعدة طرق عملية: 1. هيكل تكلفة أكثر وضوحًا أفضّل الاطلاع على سعر المنتج وتفاصيل الشحن والمواصفات وشروط الخدمة قبل تقديم الطلب. تسهل المعلومات الواضحة المقارنة بين الموردين وتقليل الرسوم غير المتوقعة. لا يعني انخفاض سعر الوحدة دائمًا انخفاض تكلفة المشروع. إذا كان المنتج يحتاج إلى معالجة إضافية أو استبدال أو تسليم متكرر، فمن الممكن أن يختفي الفرق بسرعة. 2. هدر مواد أقل تساعدني المواصفات الدقيقة في طلب الكمية المناسبة للمهمة. عندما تتطابق أحجام المنتج والتفاصيل الفنية مع خطة المشروع، يمكنني تقليل القطع والمواد غير المستخدمة والوقت المستغرق في تصحيح الأخطاء. قبل الطلب، أتحقق من: - أبعاد المنتج - الكمية المطلوبة - شروط التطبيق - طريقة التثبيت - تفاصيل التعبئة والتغليف والتسليم هذه المراجعة الصغيرة يمكن أن تمنع الهدر الذي يمكن تجنبه. 3. تأخيرات أقل في الموقع يمكن أن يؤثر تأخير الشحن على العمال والمعدات وجدول العمل بأكمله. عادةً ما أقوم بتأكيد حالة المخزون ووقت الإنتاج وخيارات التسليم والمستندات المطلوبة قبل اتخاذ قرار الشراء. قد يكون HUADRO خيارًا عمليًا للمحترفين الذين يحتاجون إلى مورد يمكنه توصيل هذه التفاصيل بوضوح. يعتمد وقت التسليم الفعلي على المنتج وحجم الطلب والوجهة وطريقة الشحن. 4. دعم المشاريع المتكررة عندما أستخدم نفس المنتج عبر العديد من المشاريع، فإن المواصفات المتسقة تجعل التخطيط أسهل. يقضي فريقي وقتًا أقل في التحقق من المواد غير المألوفة، ويصبح الشراء أكثر قابلية للتنبؤ به. على سبيل المثال، قد يستخدم مقاول إنشاءات صغير في جنوب شرق آسيا نفس منتج HUADRO في العديد من المشاريع السكنية. من خلال تسجيل نموذج المنتج والكمية وتكلفة التسليم ووقت التثبيت من المشروع الأول، يمكن للمقاول إجراء تقدير أفضل للطلب التالي. التوفير لا يأتي من سعر المنتج وحده. إنه يأتي من تخطيط أفضل وتكاليف أقل غير متوقعة. 5. طريقة بسيطة للتحقق من التوفير المحتمل أستخدم هذه العملية الحسابية: إجمالي تكلفة المشروع = تكلفة المنتج + تكلفة التسليم + تكلفة التركيب + تكلفة النفايات + تكلفة الاستبدال ثم أقارن HUADRO مع مورد آخر باستخدام نفس الشروط. قد يكون من الممكن إجراء تخفيض بنسبة 30% في بعض المشاريع عندما تتضمن المقارنة هدرًا أقل، وتسليمًا أكثر سلاسة، وعددًا أقل من عمليات الاستبدال. ولا ينبغي التعامل معها على أنها نتيجة مضمونة لكل مشتري. يعتمد الرقم النهائي على نوع المنتج وحجم الطلب والموقع ومعدلات العمالة ومتطلبات المشروع. قبل تقديم الطلب، أقترح طلب ما يلي: - عرض أسعار المنتج - المواصفات الفنية - العينة أو صور المنتج - وقت التسليم المقدر - معلومات التغليف - الضمان أو شروط ما بعد البيع - تقدير الشحن الكامل وهذا يمنحني رؤية أكثر موثوقية للتكلفة الفعلية. يختار المحترفون HUADRO عندما يناسب المورد احتياجات المنتج والميزانية والجدول الزمني وتوقعات الخدمة. المقارنة الدقيقة مهمة أكثر من مجرد المطالبة بالسعر البسيط. عندما أقوم بحساب تكلفة المشروع بالكامل والتأكد من التفاصيل قبل الطلب، يمكنني اتخاذ قرار شراء أكثر أمانًا ومعرفة ما إذا كان التوفير المتوقع واقعيًا.

يخسر العديد من المحترفين الوقت والميزانية من خلال المهام المتكررة والأدوات المتناثرة ودورات الموافقة البطيئة. أي تأخير بسيط في كل خطوة يمكن أن يؤثر على المشروع بأكمله. تساعد HUADRO المتخصصين على مراجعة سير عملهم اليومي، وتقليل العمل الذي يمكن تجنبه، وتتبع مكان استخدام الموارد. قد توفر بعض الفرق ما يصل إلى 30% عند تطبيق HUADRO على أجزاء عمليتهم التي تتسبب في أكبر قدر من الهدر. تعتمد النتيجة الدقيقة على الفريق وحجم المشروع وعادات الاستخدام وتكاليف البداية. عادةً ما أبدأ بفحص بسيط لسير العمل. - ما هي المهام التي تستغرق معظم الساعات؟ - أين تتم المراجعات أكثر من مرة؟ - ما هي الأدوات التي تتطلب إدخال بيانات مكررة؟ - كم من الوقت يقضي في انتظار ردود الفعل؟ - ما هي تكاليف المشروع التي يصعب تتبعها؟ تعطي هذه المراجعة للفريق نقطة بداية واضحة. كما أنه يساعد على فصل المدخرات الحقيقية عن التقديرات التي تبدو جيدة فقط على الورق. يمكن لفريق محترف استخدام HUADRO لإنشاء عملية عمل أكثر اتساقًا. تصبح المهام أسهل في المتابعة عندما يعرف كل شخص ما يجب القيام به، ومن المسؤول، ومتى تكون هناك حاجة إلى التغذية الراجعة. يمكن أن تؤدي السجلات الواضحة أيضًا إلى تقليل الأسئلة المتكررة والتحديثات الفائتة. غالبًا ما يأتي التوفير من عدة تغييرات صغيرة: - فحص يدوي أقل - مراجعات متكررة أقل - رؤية أفضل للمهام - تواصل جماعي أكثر اتساقًا - تتبع أسهل للتكلفة - وصول أسرع إلى معلومات المشروع فكر في وكالة صغيرة تدير العديد من مشاريع العملاء في وقت واحد. قبل استخدام سير عمل منظم، قد يقضي الفريق ساعات في البحث عبر الرسائل والتحقق من إصدارات الملفات وطلب تحديثات الحالة. بعد تعيين العملية وإزالة الخطوات المكررة، يمكن للفريق مقارنة الساعات والتكاليف قبل التغيير وبعده. هذه المقارنة هي الجزء الذي أثق به أكثر. وينبغي أن يأتي التوفير بنسبة 30% من سجلات واضحة، وليس من مطالبة تسويقية واسعة النطاق. يمكن للفريق تتبع ساعات العمل ونفقات الأدوات وعدد المراجعات وتأخيرات المشروع خلال فترة محددة. قد تظهر النتائج توفيرًا يقترب من 30%، أو نتيجة أصغر، أو عدم وجود تغيير واضح. كل نتيجة تعطي معلومات مفيدة للأعمال. يمكن للمحترفين تسهيل العملية باتباع الخطوات التالية: 1. تسجيل سير العمل الحالي 2. قياس الوقت وتكاليف المشروع 3. تحديد المهام المتكررة أو ذات القيمة المنخفضة 4. تطبيق HUADRO حيث يكون سير العمل أكثر احتكاكًا 5. مقارنة نفس القياسات بعد الاستخدام 6. ضبط العملية بناءً على البيانات يدعم هذا الأسلوب اتخاذ قرارات أفضل دون مطالبة الفرق بتغيير كل شيء مرة واحدة. كما أنه يساعد المديرين على فهم أين تجلب HUADRO القيمة وأين قد يكون الحل الآخر أكثر ملاءمة. بالنسبة لي، الفائدة الرئيسية ليست العدد وحده. رقم الادخار مهم فقط عندما يتمكن الفريق من شرح كيفية تحقيقه. يوفر HUADRO للمحترفين طريقة لمراجعة عملهم، وتقليل الجهد الذي يمكن تجنبه، وتسهيل إدارة كل مشروع. السؤال الصحيح ليس ببساطة: "هل تستطيع شركة HUADRO توفير 30%؟" إنها "أي جزء من سير العمل الخاص بي يمكن أن تساعدني HUADRO على تحسينه، وكيف يمكنني قياس النتيجة؟"

تخسر العديد من الفرق الوقت والمال من خلال تأخيرات يومية صغيرة: المهام اليدوية المتكررة، وسجلات العمل غير الواضحة، والاستخدام غير الضروري للمواد، والمعدات التي لا تتناسب مع المهمة. لقد رأيت هذا النمط في ورش العمل الصغيرة والشركات المتنامية. بضع دقائق ضائعة في كل طلب قد لا تبدو خطيرة. على مدار شهر كامل، يمكن أن تؤثر هذه التأخيرات على تكاليف العمالة وجداول التسليم وخدمة العملاء. تم تصميم HUADRO لدعم طريقة عمل أكثر تنظيمًا. الهدف بسيط: ساعدني في إكمال العمل الروتيني بإهدار أقل، وخطوات أكثر وضوحًا، وتحكم أفضل في تكاليف التشغيل. عندما يتناسب سير العمل مع الوظيفة، قد تقوم الشركة بتقليل النفقات المحددة بنسبة تصل إلى 30%. يجب التحقق من هذا الرقم مقابل سجلات الشراء الخاصة بك، ووقت العمل، واستخدام الطاقة، وتكاليف الصيانة. تختلف النتائج حسب المنتج وعبء العمل وظروف التشغيل. سأستخدم النهج التالي. 1. سجل العملية الحالية قبل تغيير المعدات أو البرامج، أود أن أتتبع كيفية إنجاز العمل اليوم. أود أن أشير إلى: - الوقت المستغرق في كل مهمة - المواد أو الطاقة المستخدمة - الخطوات اليدوية المتكررة - التأخير بين مراحل العمل - تكاليف الصيانة والإصلاح - الأخطاء أو إعادة العمل أو الطلبات المرفوضة هذا السجل يمنحني نقطة بداية واضحة. كما أنه يساعد على منع حدوث خطأ شائع: الحكم على التوفير من سعر الشراء وحده. 2. ابحث عن المصدر الرئيسي للهدر قد تنفق الشركة المزيد بسبب الإعداد البطيء أو سوء الجدولة أو المواد الزائدة أو التصحيحات المتكررة. المشكلة الأكثر تكلفة ليست دائمًا المشكلة الأكثر وضوحًا. على سبيل المثال، قد يخسر فريق إنتاج صغير 12 دقيقة عند إعداد كل طلب. مع 20 طلبًا يوميًا، فإن ذلك يضيف ما يصل إلى أربع ساعات من العمل الضائع. يمكن لسير العمل الأفضل أن يخلق قيمة دون إضافة المزيد من الموظفين. يمكن اعتبار HUADRO جزءًا من مراجعة سير العمل. وأود أن أقارن وظائفها بالمهام التي تستهلك معظم الوقت أو الموارد. 3. قم بمطابقة الأداة مع عبء العمل يجب أن يتناسب الحل المناسب مع بيئة العمل الفعلية. سوف أتحقق من: - حجم ونوع عبء العمل اليومي - جودة المخرجات المطلوبة - المساحة المتاحة - احتياجات الطاقة أو الاتصال - متطلبات تدريب الموظفين - أعمال التنظيف والصيانة - ترتيبات الدعم والاستبدال المنتج الذي يعمل بشكل جيد في أحد الإعدادات قد لا يناسب الآخر. يمكن أن تساعد معلومات المنتج الواضحة والتجربة القصيرة في تقليل مخاطر الاختيار بناءً على الافتراضات. 4. إنشاء روتين تشغيل بسيط غالبًا ما تأتي النتائج الأفضل من الاستخدام المستمر، وليس من شراء المزيد من المعدات. سأقوم بإنشاء روتين قصير للفريق: - إعداد منطقة العمل قبل كل مهمة - التحقق من الإعدادات الرئيسية قبل التشغيل - اتباع نفس تسلسل العمل - تسجيل نتائج غير عادية - تنظيف المعدات أو صيانتها على فترات زمنية محددة - مراجعة التكاليف في نهاية كل شهر هذا الروتين يجعل من السهل معرفة ما يصلح وما يحتاج إلى تعديل. كما أنه يساعد الموظفين الجدد على تعلم العملية بأخطاء أقل. 5. قم بقياس النتيجة بأرقام حقيقية سأقارن نفس مناطق التكلفة قبل استخدام HUADRO وبعده. تشمل الأرقام المفيدة ما يلي: - متوسط ​​الوقت لكل طلب - استخدام المواد شهريًا - استهلاك الطاقة - معدل إعادة العمل - الإنفاق على الصيانة - الطلبات التي يكملها كل موظف - تأخيرات التسليم يمكن لجدول بيانات بسيط أن يوضح ما إذا كان التغيير يؤدي إلى نتيجة مفيدة. إذا تحسنت منطقة ما بينما أصبحت منطقة أخرى أكثر تكلفة، فيمكن للفريق تعديل العملية بدلاً من الاعتماد على مطالبة واسعة النطاق. على سبيل المثال، قد تبحث ورشة العمل التي تنفق 5000 دولار شهريًا على تكاليف العمالة والمواد والتشغيل المختارة عن تخفيض يصل إلى 1500 دولار. تعتمد النتيجة الفعلية على كيفية استخدام HUADRO، وعملية البدء، ونوع العمل. ويجب على الشركة تأكيد هذه الأرقام من خلال سجلاتها الخاصة. وجهة نظري هي أن توفير المال لا يعني التسرع في إنجاز المهام أو اختيار الخيار الأقل سعرًا. ويعني ذلك إزالة العمل الذي يمكن تجنبه، واستخدام الموارد بعناية، واختيار الأدوات التي تناسب العملية اليومية. يمكن أن تدعم HUADRO هذا الهدف عندما تتوافق ميزاتها مع احتياجات المستخدم ويتم قياس النتائج بطريقة واضحة. إن الخطة العملية والسجلات الدقيقة والمراجعة المنتظمة هي أساس أي قرار لتوفير التكاليف. لأية استفسارات بخصوص محتوى هذه المقالة، يرجى الاتصال بـ Lumin.zheng: Mr.Zheng@huaduo-petsoph.com/WhatsApp +8613601813845.

1. بيتر إف دراكر 2007 ممارسة الإدارة 2. إلياهو إم جولدرات 2014 الهدف عملية للتحسين المستمر 3. دبليو إدواردز ديمينج 1986 الخروج من الأزمة 4. جيمس بي ووماك ودانيال تي جونز 2003 التفكير اللين تخلص من الهدر واخلق الثروة في مؤسستك 5. معهد إدارة المشاريع 2021 دليل لهيئة إدارة المشاريع المعرفية دليل PMBOK 6. Taiichi Ohno 1988 نظام إنتاج تويوتا يتجاوز الإنتاج على نطاق واسع